電子帳簿保存法での会計帳簿管理のポイント

近年、法定調書の電子化が進み、会計帳簿管理においても電子帳簿保存法の対象となっています。電子帳簿保存法は、会計上必要とされる文書の保存方法や期間を定めたものであり、適切な管理が重要です。

電子帳簿の保存方法は、一定の安全性と信頼性が確保された方法であることが求められます。また、保存媒体や保存方法の変更時には、適切に処理する必要があります。保管場所は、管理者自身が管理し、不正なアクセスを防止するために、アクセス制御の仕組みを整備することが重要です。

電子帳簿の保存期間には、長期保存の重要性があります。電子帳簿保存法に基づき、法定保存期間を厳守する必要があります。また、会計取引に関連する書類は必ず保存するようにし、法定保存期間が終了した際には、破棄することが必要です。

法定調書等に対する税務署の調査に際しては、電子帳簿の閲覧を求められる場合があります。この際には、適切な対応が求められます。具体的には、閲覧に必要な情報を提供すると共に、必要な期間を遡って情報の提供が可能な状態であることが求められます。

このように、電子帳簿保存法に基づき、適切な管理が求められます。保存方法や期間、検査については、事前に準備をしておくことが大切です。正確な会計帳簿管理を行うことで、税務署等からの点検にも対応しやすく、経営の健全性を保つことができます。