電子帳簿保存法とは？デジタル帳簿管理の基本を解説

今回は電子帳簿保存法についてご紹介します。

電子帳簿保存法とは、法人税法や所得税法などの帳簿や書類を電子データで保存するときの取扱いを定めた法律になります。

帳簿・書類とは、仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿、決算書や請求書、領収書などのことを指します。

電子帳簿保存法は大きく下記の3つに分かれています。

①国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存

電子的に作成した書類は電子データのまま保存しなければいけなくなります。

②電子取引のデータ保存

電子的に授受した取引情報をデータで保存することです。具体的には、領収書や請求書をデータでやりとりした場合はそのデータを保存しなければいけなくなります。

③スキャナ保存

紙で受領した書類をスキャンして保存することです。

次に書類を発行・受領した際の保存方法について見ていきます。

１. 紙で発行・受領した請求書や領収書の控えをそのまま紙で保存

２. スキャンし、データ化して保存

最近テレビでも電子帳簿保存法の件がCM等で聞く機会が増えました。自社ではどういった対応が必要か、検討してみるといいですね。